De acuerdo a información del Ministerio Público Fiscal, a partir del 2 de febrero la legalización de documentos en Mendoza dejará de realizarse de manera presencial y pasará a gestionarse exclusivamente a través del sistema online del Poder Judicial. Esta medida se da en medio de un proceso de digitalización de trámites que impulsa el organismo para “simplificar gestiones administrativas y evitar traslados innecesarios”.
Esta medida alcanza a todos los documentos que requieran legalización, sin excepciones. De este modo, los ciudadanos deberán cargar por internet certificados analíticos y de estudios emitidos por el Gobierno provincial, certificados provisorios universitarios, constancias judiciales, títulos provisorios de todos los niveles, partidas de nacimiento, actas de matrimonio -con una vigencia máxima de seis meses-, actas de defunción, sentencias y declaratorias de herederos, entre otros documentos habituales.
El sistema funcionará de lunes a viernes, de 8 a 20, y apunta a que el trámite se realice íntegramente de manera digital, salvo en los casos en que el organismo receptor exija expresamente una copia en papel.
¿Cómo se realizarán las legalizaciones en la modalidad online?
Para legalizar un documento con firma digital será necesario contar previamente con el archivo en formato PDF o JPG. Una vez realizado el pago del código 010 correspondiente, se deberá realizar la carga de un formulario online, que debe completarse por cada documento que se desee legalizar.
El acceso se realiza desde la página oficial del Poder Judicial de Mendoza, ingresando al Portal de Servicios a la Ciudadanía y seleccionando la opción “Legalización de Documentos”. Allí se completan los datos requeridos y se adjunta el archivo digital. Una vez confirmado el trámite, el documento legalizado se devuelve por el sistema en un plazo aproximado de 24 horas.
En los casos en que se requiera una versión física, el sistema asigna un turno para retirar la documentación de forma presencial.
Permiso de viaje para menores del Gran Mendoza
Si bien las autorizaciones de viaje para menores ya podían iniciarse online desde septiembre del año pasado, a partir del 2 de febrero el inicio del trámite será exclusivamente virtual para quienes residan en el Gran Mendoza, lo que elimina la posibilidad de comenzarlo de manera presencial.
Sin embargo, cabe destacar que el procedimiento no es completamente digital, ya que los progenitores o tutores deben concurrir a firmar ante un funcionario judicial para la certificación de firmas. Esta instancia se realiza en las oficinas ubicadas en San Martín 322 de la Ciudad de Mendoza, y el tiempo estimado no supera los 15 minutos.
De acuerdo a lo detallado por el Ministerio Público Fiscal, el trámite se inicia en el Portal de Servicios a la Ciudadanía, en la opción “Autorización de viaje a menores”, donde se cargan los datos del menor a partir de su DNI. El sistema completa automáticamente la información, aunque en algunos casos puede requerirse la carga manual del CUIL.
Luego se ingresan los datos de los progenitores o del tutor legal. Para menores de 13 años, es obligatorio designar un adulto responsable que viaje con el niño. También se debe consignar el destino -hasta un máximo de tres- y el plazo de validez del permiso, que varía según la edad.
Finalmente, se adjuntan las imágenes del DNI del menor y de los adultos responsables, una partida de nacimiento actualizada y los comprobantes de pago. Una vez validada la documentación, la oficina de Legalizaciones informa por correo electrónico el día y horario para firmar y retirar la autorización.
